Technológie

Prehľad o účtovníctve aj vo Vašom smartfóne

"V dnešnej modernej dobe, kedy technika prináša stále nové možnosti a trendy, sa stálym spoločníkom podnikateľov stal ich mobilný telefón, bez ktorého si nevedia predstaviť svoj deň."

WEBMAGAZIN.sk-OTS, 9. decembra 2015 14:19 Niektorí svoj smartfón začali využívať doslova ako mobilnú kanceláriu, kde majú všetky potrebné informácie pokope a stále pri sebe. V rámci moderných technológií sa teší stále väčšej obľube využívanie aplikácií, ktoré poskytujú okamžitý prístup k žiadaným dátam prakticky kedykoľvek a kdekoľvek. Aplikácie majú spravidla jednoduchú štruktúru, intuitívne ovládanie a pomocou pár hlavných obrazoviek získa používateľ presne to, čo hľadá.

Mobilná aplikácia HELIOS One pre podnikateľov
Táto mobilná aplikácia je určená všetkým podnikateľom, ktorí potrebujú mať okamžitý online prehľad o stave svojho účtovníctva, a tým pádom aj hospodárenia podniku. Aplikácia HELIOS One poskytuje rýchly prehľad o stave financií, záväzkov, pohľadávok, aj výške DPH osobitne ku každej evidovanej firme, s plnou podporou slovenskej alebo českej legislatívy.

Mobilná aplikácia HELIOS One poskytuje tieto funkcie:
• prehľad financií na všetkých účtoch, v pokladniach, v tuzemskej alebo zahraničnej mene
• sumárny prehľad záväzkov do splatnosti / po splatnosti
• prehľad financií potrebných na zaplatenie za nakúpené služby alebo tovar dodávateľom
• očakávané financie za vystavené faktúry, t.j. očakávané platby od odberateľov
• sumárny prehľad pohľadávok s ohľadom na splatnosť
• prehľadný zoznam najväčších dlžníkov
• aktuálny stav DPH v najbližšom priznaní
• vytvorenie novej fotky dokladu jednoducho cez ikonu fotoaparátu v menu aplikácie
• možnosť okamžitého zasielania vytvorených fotografií a dokumentov účtovníkovi
• úložisko všetkých odfotených dokladov priamo v systéme HELIOS One

Pre využívanie celej funkcionality aplikácie je potrebné, aby podnikateľ aj účtovník využívali na prácu softvér HELIOS One a mali vytvorený unikátny „obojstranný prístup“. Pomocou obojstranného prístupu získajú možnosť pracovať nad spoločnými dátami a vytvorí sa vzájomné prepojenie evidencií. Údaje sú aktualizované v reálnom čase, podľa toho, ako používatelia spracovávajú jednotlivé doklady.

Aké výhody prináša mobilná aplikácia pre účtovníkov?
Väčšina účtovníkov pozná situáciu, kedy súrne potrebujú konkrétnu faktúru, ale klient je práve na služobnej ceste alebo ju nemá ako zaslať. Riešenie prináša využitie mobilnej aplikácie a jej funkcie vytvoriť fotografiu. Podnikateľ jednoducho potrebný doklad odfotí, a ten sa vďaka obojstrannému prístupu ihneď zobrazí aj na strane účtovníka v evidencii dokumentov, kde môže s dokladom ďalej pracovať.

Na to stačí iba týchto zopár jednoduchých krokov:
• Podnikateľ prostredníctvom mobilnej aplikácie odfotí doklady (môže to byť napríklad práve zaplatený pokladničný doklad, odfotená prijatá faktúra alebo iný dôležitý dokument).
• Odfotený dokument sa automaticky ukladá do úložiska dokumentov, kam má vďaka obojstrannému prístupu prístup aj účtovník.
• Účtovník prakticky okamžite vidí doklady, ktoré podnikateľ odfotil a môže ich vzápätí spracovať a zaúčtovať.
• Toto celé sa udeje za pár sekúnd, doklady môže mať účtovník kedykoľvek k dispozícii bez zbytočného čakania.

Aké jednoduché, však? Ušetrite svoj drahocenný čas a pracujte efektívne a moderne s účtovným softvérom HELIOS One.

Aplikácia HELIOS One je dostupná pre operačný systéme iOS - App store alebo Android - Google play. V popise nájdete tiež detailnejší prehľad o funkciách aplikácie HELIOS One.

Komentáre